ADA YÖNETİM KURULUMUZ

Ada Yönetim Kurulu bloklarda başlayan seçim süreci içinde oluşmakta ve her yıl değişmektedir. Seçilen Yönetim Kurulu kendi dönemlerine ait harcama kalemleri için bir bütçe hazırlayarak aidatları belirlemekte ve Temsilciler Kurulunda onaylandıktan sonra siz kat maliklerine ulaştırılmaktadır.

Yönetim Kurulu bloklarda çalışan kapıcıların işe alınması, işten çıkarılması, yakıt alımı, kaloriferlerin hangi derecede ve hangi saatlerde ve ne zaman yanacağı, yeşil alanların düzenlenmesi, korunması, bloklarda ki asansörlerin bakım-onarımı, ada ya da bloklarda yapılacak tadilat, tamirat, boya işleri, ada içinde ki ortak mahallerin bakımı, korunması ve bunlarla ilgili sözleşmelerin yapılması, bloklarda oturan kişilerin muhtarlıklara bildirimi, aidatlarını ödemeyen kat maliklerinin icra takibine konulması için avukatla sözleşme imzalanması vb. işleri yürütür.

Yönetim Kurulunun yapmış olduğu harcamalar yine seçimle oluşan Denetim Kurulu tarafından her üç ayda bir denetlenir.
 

MUHASEBE ve AİDAT TAKİP HİZMETLERİ

1. Yönetimin muhasebe kayıtlarını tutmak, beyannamelerini düzenlemek, rapor veya hesap durumlarını çıkarmak,
2. Tüm bloklarda çalışan personelin SSK, Çalışma Bakanlığı ve Resmi kurumlarda ki işlemlerini yapmak, bildirge vs, evraklarını düzenlemek, vergi daireleri SSK ve Resmi Daireler ve Kurumlarca mükellefler adına muhatap olmak,
3. Muhasebe ile ilgili konularda banka ve diğer kuruluşlarla ilgili parasal işlemleri yürütmek, hesaplarını tutmak, yönetimi bu hususta bilgilendirmek, tahsil edilen aidatları günlük olarak muhasebeleştirmek,
4. Adaların hesaplarını her ay muntazam tutarak aylık gelir-giderlerini çıkarmak, gerektiğinde Yönetim Kurulunu bilgilendirmek,
5. Yatırılacak her türlü vergi, resmi harç vs. gibi giderleri takip etmek,
6. Yönetim için denetim evraklarını hazırlamak,
7. Muhasebe ile ilgili her türlü belgenin saklanması, muhafazası ve arşivlenmesini sağlamak,
8. Personele ve ödenecek ücretlere ilişkin bordroları hazırlamak,
9. Konut ve varsa dükkanların Yönetimin belirlemiş olduğu aidat tutarlarının bilgisayar kayıtlarına girilerek tahakkukunun yapılması,
10. Her ayın 1’i ile son günü arasında ki tarihte bankalardan tahsilat almak,
11. Yönetim Kurulunun hazırlamış olduğu bütçe tebligatlarını yapmak,
12. Kat Mülkiyeti Kanunu ve Yönetim Planında belirtilen maddelere göre aidat ödemelerini iki ay ve üstü geciktiren kat malikleri hakkında Yönetim Kurulunun sözleşme imzaladığı avukatlara bildirilerek icra işlemlerinin başlatılmasını sağlamak,
13. Kat Mülkiyeti Kanunu ve Yönetim Planına göre her yıl belirlenen ayda başlayan seçimlerle ilgili döküm ve tutanakları hazırlayarak Yönetime göndermek,
14. Yönetim Kurulu, resmi kurumlar ve üçüncü şahıslardan gelen evraklar ve yapılan yazışmaları dosyalamak.
     

TEKNİK HİZMETLER

a) Elektrik Hizmetleri:

1. Saha aydınlatmalarında oluşabilecek problemlere müdahale etmek,
2. Arızanın niteliği gereği doğabilecek büyük çapta kazı, dolgu ve kırım işleri bu personelin görevi değildir,
3. Ana dağıtımdan daire şalterine kadar olabilecek arızalara müdahale etmek,
4. Kazan dairesinde bulunan, brülör ve hidrofor kumanda tablosunda oluşan arızalar ile besleme ve dağıtım hattındaki problemlere müdahale etmek,
5. Asansör ve uçak ikaz lambalarına ait enerji besleme hattındaki problemleri gidermek,
6. Bloklarda bulunan telefon ankastra, diafon, kapı otomatiği ve merdiven aydınlatmalarının sağlıklı olarak çalışmalarını sağlamak ve çıkacak arızalara müdahale etmek,
7. Televizyon alıcı santrallerinin enerjisiz kalmamasını temin etmek,
8. Onarım işlerinde gerekli olabilecek tüm malzemeler Ada Yönetimi tarafından karşılanacaktır,
9. Ortak alanlarda Ada Yönetiminin yaptıracağı yenileştirme işlerini yapmak.

b) Tesisat Hizmetleri:

1. Ana dağıtım kolonlarında pis su, temiz su ve kalorifer ayarlarına müdahale etmek,
2. Sahadaki çevre sulamayla ilgili arızalara müdahale etmek,
3. Arızanın niteliği gereği doğabilecek büyük çapta kazı, dolgu ve kırım işleri bu personelin görevi değildir.
4. Temiz su da su sayacına kadar, pis su da ise ilk rögara kadar müdahale etmek,
5. Kazan dairesindeki pis su, temiz su ve kalorifer tesisatında doğabilecek arızalara (konutların içi dahil) müdahale etmek, cihazların sağlıklı çalışmalarını temin için ilgili kapıcılarla ortak görev yaparak onları bilgilendirmek ve yönlendirmek,
6. Onarım işlerinde gerekli tüm malzemeler Ada Yönetimlerince karşılanır,
7. Ada Yönetiminin yenileştirme ile ilgili işleri, ortak mahallerdeki her türlü arızaları, pimaşlarda dairenin klozet çıkışından itibaren, kalorifer tesisatlarında petek dahil her türlü yenileştirme ve ilave tamir ve onarımı yapmak.